しろろ
こんばんは！ しろろです。
文章を書くときに、どんなことを意識していますか？
文の構成や長さに注意して、分かりやすい文章を目指している方が多いかもしれません。
全体的に理解しやすい文章を書いても、分かりにくい部分があると減点されます。
減点があるほど、読み手が文章を理解しにくくなり、途中で読むのを止めてしまいます。
そのため、相手に読んでもらう文章を作成する場合、マイナスを計上しないことが重要になります。
本記事では、読み手が理解しにくい文章の特徴（4個）を知り、減点されない文章を作成するサポートができればと思います。
限定表現を使う
下記のような言葉を使うときは、文章のロジックが崩れている可能性があります。
- できる
- 全て
- 全く～ない
- ～である
上記の表現は、どこから見ても同じ状態を表します。どこにも角がない球体のイメージです。
現実世界で、あらゆる面で同じ状態にすることは、かなり厳しいです。
ある1点から見れば球体のような図形でも、円錐や円柱の可能性があります。
下記ワードなら、過言にならずに適切な意味を伝えられます。
- ～の側面がある
- ～の可能性がある
例えば、「新しい技術を業務で応用することで、業績に貢献できる。」という言葉です。
現状では、最新技術を業務に使うことはできますが、業績に貢献できるとは限りません。
「新しい技術を業務で応用することで、業績に貢献する可能性がある。」とすれば、正確な文章になります。
ムダな言い直し・接続詞がある
ムダな言葉が多いと、内容が分かりにくくなります。
ロジカルライティング的には、順番に要素を並べれば接続詞が無くても伝わる文章になります。
例えば、下記の文章です。
「私の趣味はランニングです。なぜなら、ランニングをすると気分がスッキリするからです。」
この文章にはランニングが2回出てきます。「ランニングをすると」を無くすか、「走ると」と表現することで、文章がくどくなくなります。また、「なぜなら」は無くても意味が通じるので除きます。
「私の趣味はランニングです。（走ると）気分がスッキリするからです。」
ロジカルな文章構成になっていれば、最低限の文字で伝わる内容になります。
否定文を使う
肯定文はストレートに、否定文は遠回しに意味を伝えます。
例えば、「私はオクラが嫌いだ。」「私はオクラが好きではない。」のどちらの方が意味がダイレクトに理解できますか？
後者を選ぶ方が多いと思います。否定文は肯定文でも表せるので、否定文は無くても生活に困りません。
特に、否定文を条件にして文章を書くと分かりにくいので、使わないようにしましょう。
悪い例：〇〇の測定ができないと、▽▽の有効性が分からない。
良い例：〇〇の測定ができると、▽▽の有効性が分かる。
ゆらぎ表現がある（人によって文章の意味が変わる）
誰にとっても同じ意味になる表現を使いましょう。受け手により意味が変わるので、「熟語＋する」は避けた方がいいです。
悪い例：検討します（何をやるのか不明確である）。
良い例：M月D日に〇〇の実験を行います（誰が聞いても一義に決まる）。
表現のゆらぎにより、相手と意思疎通ができなくなります。仕事にも影響が出るので、常に一意的な文章を書くよう努めましょう。
最後に
今回は読み手が理解しにくい文章の特徴（4個）をご紹介しました。
- 限定表現を使う
- ムダな言い直し・接続詞がある
- 否定文を使う
- ゆらぎ表現がある（人によって文章の意味が変わる）
あなたが文章を書いた時に、上記が含まれていないかをチェックしていただければと思います。
この4項目が文章からなくなるだけで、読み手にとって分かりやすい文章になります。
同じ内容を文章で表すとしても、使用する言葉によって読み手の受ける印象が大きく変わります。
文章を書き終わった時点で読み直し、引っかかる表現があれば修正していくとよいでしょう。
さらに文章作成について学びたい方は、以下の記事も参考になると思います。ぜひご確認ください。
私自身、まだまだ文章作成が下手ですが、あなたに有益な情報を届けられるよう日々精進してまいります。
引き続きブログで情報収集をしていただけますと幸いです。
今回も最後まで読んでくださり、ありがとうございます。
